Миры Бушмелевых

Несмотря на то, что автора письма можно узнать по обратному адресу, культура переписки требует ставить свою подпись после окончания текста письма.
В обычном письме на бумаге обычно писали что-то типа:
С уважением, искренне Ваш
Сидоров
и размашистая подпись.

Письма без подписи считаются анонимными и в большинстве случаев не рассматриваются как серьезные.
Хотя в электронных письмах, можно найти адрес и информацию об адресате, но если в письме нет подписи, то письмо будет демонстрировать неуважение адресату. Поэтому, соблюдаем приличия и в конце письма вставляем текст, например, в такой форме:
С уважением,
<Имя>

В треуголных скобочках каждый ставит собственное имя отчество фамилию (это пояснение для тех кто в танке ;)).
Это минимальная подпись. Во всяком случае, адресат сможет при ответе обратиться к нам по имени, а не по безымянному адресу типа Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Вообще говоря, подпись может иметь следую структуру:
С уважением,
<Имя>
<Должность или идентичность>
<Компания>
<Контакты: телефоны, мессенжеры, eMail>
<Адрес>
<Сайт>

В общем, по максимому полная информация для связи. Это Ваша электронная визитная карточка. Не забываем, что наше письмо может быть переслано другим адресатам и последним будет трудно связаться с Вами. Необходимо по максимому облегчить возможность связи с Вами.
Если Вы собираетесь шифроваться от посторонних глаз, то самое правильное будет вообще не писать никаких писем.

Использование подписи, на самом деле достаточно просто, так как в каждом почтовом клиенте существует возможность создания подписи и автоматической вставки ее в письмо. Достаточно один раз настроить. Так же можно создать несколько подписей, чтобы письма к друзьям не были излишне официальными (если Вас это реально беспокоит) 

В некоторых сильно продвинутых компаниях существуют специальные корпоративные требования по оформлению подписи письма. Конечно же, поддерживаем корпоративный стиль.

При поддержании дискуссий в переписке, когда нет сомнений, что корреспонденты прекрасно понимают, с кем имеют дело, можно использовать упрощенную подпись, которая в кратких ответах не будет занимать несоразмерно большой объем письма.

С уважением,

Александр Бушмелев